Что включать в СОП по работе с компьютеризированной системой управления складом (WMS)

Подробнее о видео

Сергей Чижов

serg.chyzhov@gmail.com
38(095)7918386
Перечень СОП в рамках работ с WMS
По видам процессов на складе
порядок взаимодействия пользователей WMS (оператор процесса, системный оператор, Уполномоченные лица и IT-персонал);
порядок внесения в WMS данных по квалифицированным поставщикам и заказчикам;
порядок получения лекарственных средств на склад;
порядок хранения лекарственных средств на складе;
порядок действий в ходе мониторинга условий хранения на складе;
порядок действий при нарушении условий хранения на складе;
порядок действий при повреждении продукции на складе;
порядок действий с бракованной продукцией;
порядок товарооборота лекарственных средств на складе;
порядок изымания из товарооборота лекарственных средств с истекающим сроком годности;
порядок переучета товаров на складе;
порядок уничтожения устаревших товарных запасов;
порядок отгрузки лекарственных средств со склада;
порядок отслеживания продукции в процессе поставки заказчику;
порядок действий с возвратами продукции;
порядок действий с фальсифицированной продукцией;
порядок действий с отозванной продукцией.

По надлежащей работе с компьютеризированной системой

порядок действий в случае поломки WMS (включает как действия по обеспечению целостности данных, так и переход к алтернативному документообороту на период пока WMS не функционирует).

Порядок действия для обеспечения целостности данных
порядок доступа к системе,
порядок авторизации в системе,
порядок ручного ввода данных/записей в систему,
порядок проверки введенных данных/записей,
порядок внесения изменений в данных/записей,
порядок сохранения данных/записей в системе,
порядок резервного копирования и восстановления данных/записей,
порядок переноса данных/записей на электронный носитель или в другую компьютеризированную систему,
порядок создания копий данных/записей для проверяющих лиц, порядок архивирования данных/записей,
порядок удаления данных/записей,
порядок использования электронных подписей и контроля за их использованием.
порядок действий при самоинспекции компьютеризированной системы (проверка целостности данных и “контрольного следа”), порядок действий по управлению необычными событиями в системе,
порядок действий при неисправностях системы или выявленных ошибках системы.