Ретроспективу проводить КАЖДЫЙ спринт и заранее собирать данные для анализа #problemsolving #scrum

Подробнее о видео

Тренинг по Agile и Scrum
Тренинг для Product owners
Мои консультации, тренинги, воркшопы
Обо мне

В видео подробно обсуждается важность регулярного проведения ретроспективы в каждом спринте. Регулярные ретроспективы помогают формировать полезные привычки, которые существенно упрощают и ускоряют рабочие процессы команды с каждым новым циклом. Основная цель ретроспективы — выявление и совместное решение реальных проблем, которые возникают в ходе работы: дефекты, сбои в коммуникациях, нарушения сроков, зависимости между задачами и остальные трудности, влияющие на эффективность. Подготовка к ретроспективе включает сбор аналитических данных по основным проблемам, их количественный и качественный анализ. Это позволяет сосредоточиться на актуальных вопросах.

Ретроспектива – не отдельное событие, а как часть большого цикла, который начинается планированием в начале спринта и заканчивается обзором и анализом достигнутого результата в конце.

Если команда сопротивляется проведению ретроспективы 1–1,5 часа, то попробуйте короткие ретроспективы, по 30 минут — которые не вызывают опасений о якобы "впустую потраченном времени". Такой подход позволит зафиксировать хотя бы 1 улучшение процесса на каждом спринте и повысить командную синергию.

Ключевые моменты
1. Регулярное проведение ретроспектив формирует полезные привычки у команды и ускоряет работу.
2. Ретроспектива решает реальные рабочие проблемы (по крайней мере так было задумано!), выявленные на основе данных и фактических ситуаций в ходе спринта.
3. Подготовка к ретроспективе требует сбора и анализа данных по дефектам, времени цикла и другим метрикам.
4. Обсуждается время выполнения этапов, оценки задач, эффективность планирования, взаимоотношения с другими командами и заинтересованными сторонами.
5. Ретроспектива связана с обзором спринта и планированием — это единый процесс управления работой спринта.
6. При сопротивлении команды можно называть встречу иначе или сокращать длительность.
Минимальная длительность ретроспективы — 30 минут, и этого достаточно для выявления и внедрения улучшений.

Важные моменты
🔄 Формирование устойчивой привычки регулярных ретроспектив позволяет работать быстрее и эффективнее.
🛠 Ретроспектива — активная сессия решения проблем и повышения эффективности, а не просто обмен впечатлениями.
📊 Аналитика по дефектам – must.
⏳ Полезно оценивать, насколько точно команда планирует.
🤝 Полезно обсуждать взаимодействие с другими командами и заинтересованными сторонами.
📈 Даже 1 улучшение за спринт является важным результатом встречи.

Ключевые инсайты
🔄 Регулярность как залог успеха: Ежеспринтовая ретроспектива превращается в полезную привычку, которая снижает трение в рабочих процессах. По мере становления привычки, выполнение ретроспективы становится все быстрее и легче, что повышает общую производительность команды. Это показывает, что системность важнее долгих и редких встреч.
🧩 Ретроспектива — это решение проблем, а не критика: Встреча не должна превращаться в перечисление жалоб, а использоваться как сессия по поиску и внедрению решений конкретных проблем — будь то технические дефекты, организационные сбои или циклы выполнения. Такой практический подход увеличивает мотивацию и чувство командного успеха.
📈 Подготовка и сбор данных — ключ к эффективности: Ретроспектива оказывается действительно полезной, если участники заранее собирают и структурируют данные, аналитические метрики (дефекты, время на этапы, оценки). Без данных разговор становится субъективным и нерезультативным.
⏳ Анализ этапов и времени помогает выявлять узкие места: Отслеживание того, сколько времени занимает каждый этап (аналитика, разработка, тестирование) помогает понять, где «узкое горлышко», и сфокусироваться на улучшениях. Это способствует корректировке процессов и повышению прозрачности.
🔄 Цикличность планирования, обзора и ретроспективы — единый процесс: Важно рассматривать планирование и ретроспективу не отдельно, а как этапы единого цикла спринта — начало (план) и завершение (анализ). Это усиливает воспринимаемость и формализует процесс улучшений.
💡 Гибкость формата встреч улучшает принятие: Если команда сопротивляется длительной ретроспективе, стоит предложить альтернативы — изменение названия встречи или разделение на части. Такой подход снижает психологический барьер и открывает путь к постепенному внедрению.
🚀 Минимальная длительность — 30 минут: Даже короткая, но регулярная ретроспектива позволяет выявить и внедрить хотя бы одно улучшение, что уже положительно сказывается на динамике команды и качестве процессов. Это подтверждает, что лучше часто и коротко, чем редко и долго.