Как ранжировать задачи🔸#цель #успех #признание #талант

Подробнее о видео

Есть известное правило. Что когда есть много дел, и их количество такого, что придется выбирать, что делать, а что отложить. То можно воспользоваться следующим правилом: разделить задачи на четыре типа:

Важные и срочные задачи
Важные несрочные дела
Неважные срочные задачи
Неважные и несрочные дела
Получив такую таблицу, можно уже выбирать. Начать с важных и срочных. Затем перейти к неважным срочным. После этого важные несрочные, и в конце концов, если останется время, то уже сделать и неважные несрочные дела.

Обозначим проблему
Задачка только вот в чем: как определить, куда какие дела относятся? Ведь к сожалению, на самом деле не ненавистно, важно оно или нет. Да и срочность - тоже не всегда столь явный параметр, и может восприниматься ошибочно, как в силу собственных предпочтений, так и по причине давления среды (или наоборот попустительства).

Добавим недостающие данные
Чтобы эту задачку решить, необходимо добавить некоторые дополнительные параметры, чтобы приоритеты "вышли из тени", и можно было бы произвести ранжирование.

Деление по сферам деятельности

Начать можно с распределения задач по областям. Таким образом все что надо сделать, разделится на следующие типы задач:

По основной работе

Для своего проекта (проектов)

Семья (жена и дети)

Семья (родители и другие родственники)

Друзья и хобби

(Это примерный список возможных вариантов. У каждого человека конечно же есть свое собственное деление по областям деятельности.)

Уже на этом этапе у задач появилась некоторая определенность. А также чуть уменьшилась энтропия сборная солянка, мешающая увидеть задачу саму по себе, поскольку когда все задачи вперемешку, то они влияют друг на друга. Например, все задачи по работе могут казаться важными и срочными на фоне задач по дому, или для друзей. 

Второй важный момент разделения задач по областям - у каждой области будет свой набор параметров, по которым можно будет определить как важность задачи, так и ее срочность. Работает это следующим образом.

Определение срочности

Сразу скажем про срочность - поскольку это как правило более простой параметр, и он идет сразу с задачей. Например, поздравить жену с днем рождения - задача с вполне понятной срочностью. Также и задача купить домой продукты, или стройматериалы к ремонту. Или выставить счет клиенту по работе - задача с вполне понятным сроком исполнения. 

Определение важности

Что же касается важности, то тут исходить можно из способа "кнута и пряника": что я приобрету с выполнением задачи, условно говоря - какая с этого будет прибыль? И что я потеряю, если задача останется невыполненной?!

Соберем воедино

Итак, первый шаг - выделить основные сферы деятельности, в которых находятся задачи. 

Следующий шаг - задать приоритеты каждой из сфер деятельности.

При решении задач следует сначала пойти в важнейшую сферу, и заняться там важно-срочными задачами.

Как только выполнены важные и срочные задачи первой сферы, смотрим на вторую, в которой также выполняем важно-срочные дела.

Как только выполнены важно-срочные дела, переходим к важно-несрочным в каждой сфере. Затем к неважно-несрочным. 

При просмотре задач, важно их также пересматривать. Посколько могло так случиться что некоторые задачи потеряли важность или срочность, или вообще могут быть сняты из списка задач, стали неактуальными. 

Практика;
Для организации дел и задач может сильно помочь визуализация. И если у вас есть дома свое рабочее пространство, офис, то повесьте туда две-три небольшие пробковые или маркерные доски. Каждую из досок можно выделить под одну или две сферы деятельности. Также можно использовать листы А4 или А3, чтобы обозначать ими отдельные проекты. И разноцветные клейкие бумажки, цветом которых можно обозначать степень важности.